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1.
Unternehmen |
a. Mitarbeiter-Anzahl |
Wie hoch ist die Anzahl der Mitarbeiter, die
Zugang zu einem der folgenden Systeme haben? Front Office
System (PMS oder FO System), Sales System (SFA),
Mitarbeiter-Verwaltung, Lieferantenverwaltung
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1-9
>10
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b. Wie hoch ist die Anzahl der Arbeitsplätze
mit Computer?
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1-9
>11 |
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c.
Ist Ihr Unternehmen Teil einer
Unternehmensgruppe?
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janein |
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c.1 Falls „ja“, existiert ein
Datenaustausch zwischen den Unternehmen?
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ja
nein |
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c.2 Falls „ja“, sitzt das
Mutterunternehmen innerhalb der EU?
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ja
nein |
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c.3 Besitzt Ihr Unternehmen
Vertretungen außerhalb der Europäischen Union?
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ja
nein |
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c.3.1 Falls ja, werden
Daten Ihrer Gäste dorthin übermittelt?
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ja
nein |
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2.
Vertrieb und Marketing |
a. Sind Sie Mitglied in einer
Hotel-Kooperation, Franchise etc.?
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ja
nein |
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a.1 Falls „ja“: Gibt es einen
Datenaustausch von Ihrem Unternehmen zum Partner?
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ja
nein |
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b.
Betreiben Sie eine eigene Webseite?
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ja
nein |
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b.1 Falls ja, besitzt die Webseite
ein Impressum inklusive den gesetzlichen Vorgaben?
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ja
nein |
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b.2 Falls ja, sammeln Sie auf der
Webseite Kundendaten, z. B. über Kontakt- oder
Bestellformulare?
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ja
nein |
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b.3 Kommen Sie Ihren
datenschutzrechtlichen Informationspflichten nach dem
TDDSG
nach?
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ja
nein |
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3.
Kommunikation |
a. Betreiben Sie
Direkt-Marketing?
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ja
nein |
B2C |
B2B |
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a.1 Falls ja, betreiben Sie Postmailings?
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ja
nein |
ja
nein |
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a.2 Falls ja, betreiben Sie Email-Newsletter?
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ja
nein |
ja
nein |
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a.3 Falls ja, betreiben Sie Faxmailings?
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ja
nein |
ja
nein |
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a.4 Falls ja, betreiben Sie Telefon-Aktionen (Sie
rufen an)?
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ja
nein |
ja
nein |
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4.
Gastdaten |
a. Sind
Ihre Gastmeldebögen für das Direktmarketing speziell
angepasst?
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ja
nein |
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b. Sind Ihre AGBs für das Direktmarketing angepasst?
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ja
nein |
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c. Sammeln Sie online über ein
Formular Email-Adressen?
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ja
nein |
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c.1 Falls ja, gibt
es neben der Email noch weitere Pflichtfelder?
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ja
nein |
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c.2 Besitzt Ihr Formular ein
Opt-In-Feld, das standardmäßig nicht aktiviert ist?
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ja
nein |
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c.3 Falls ja, Bestätigen Sie die
Anmeldung zu Ihrem Email-Newsletter (Confirmed oder Double
Opt-In)?
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ja
nein |
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d. Sammeln Sie offline
Adressen, z. B. für Fragebögen, Gewinnspielkarten?
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ja
nein |
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d.1 Falls ja, kommen Sie Ihrer
Informationspflicht nach?
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ja
nein |
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e. Sammeln Sie Daten über die
Vorlieben bzw. Interessen Ihrer Gäste?
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ja
nein |
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e.1 Falls ja, befinden sich
hierunter eine der folgenden Informationen: Religion,
sexuelle Ausrichtung, gesundheitliche Beeinträchtigungen (z.
B. Behinderung, Allergien), Kaufkrafteinteilung?
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ja
nein
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5.
Besitzen
Sie eine zentrale Marketing-DB?
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ja
nein |
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a. Falls ja, werden hierüber
alle Direkt-Marketing-Aktionen gesteuert?
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ja
nein |
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b. Falls ja, besitzen Sie eine
zentrale Auskunftsstelle, um Ihren Informationspflichten
nachzukommen?
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ja
nein |
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c. Werden Ihre Abmeldungen von
Direkt-Marketing-Aktionen zentral erfasst?
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ja
nein |
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6.
Allgemein |
a. Haben Sie einen
Datenschutzbeauftragten bestellt?
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ja
nein |
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b. Besitzen Sie die gesetzlich
vorgeschriebene Verfahrungsübersicht/-verzeichnis?
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ja
nein |
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b.1 Falls ja, ist dieses in den
letzten 6 Monaten aktualisiert worden?
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ja
nein |
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c. Haben Sie einen
Betriebsrat?
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ja
nein |
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d. Sind Ihre Mitarbeiter auf
das Datengeheimnis verpflichtet nach §5 BDSG?
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ja
nein |
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7.
Technische Aspekte |
a. Gibt es einen
IT-Sicherheitsbeauftragten?
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ja
nein |
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b. Existiert ein
IT-Sicherheitskonzept?
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ja
nein |
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c. Ist Ihre IT outgesourced?
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ja
nein |
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c.1 Falls ja, gibt es Verträge
bzgl. der Verpflichtung auf das Datengeheimnis?
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ja
nein |
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